«Эллис - Квартплата для ЖСК/ТСЖ» («Эллис - Квартплата», версия 4.2)

Программа предназначена для автоматизации комплекса расчетов по квартплате и коммунальным платежам и взаиморасчетов с поставщиками услуг в отдельно взятом ТСЖ, ЖСК, ЖК.

Основа программы:
  • простота установки и настройки
  • минимальные системные требования
  • полная адаптация к специфике ТСЖ
  • возможность работы в локальной сети

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ВОЗМОЖНОСТИ

По своим возможностям программа сопоставима с базовой версией «ЭЛЛИС - Квартплата» (вер. 4.4), хотя является по сути дела ее сокращенным вариантом и обладает рядом особенностей, отражающих специфику начислений жилищно-коммунальных платежей в  ЖСК и ТСЖ: 

  • Как и в базовой версии, ведется картотека лицевых счетов владельцев квартир со всеми параметрами как дома, так и каждой квартиры и с формированием текущего сальдо по каждому лицевому счету. Сохранены функции быстрого поиска и оперативного внесения изменений в лицевой счет. 
  • Начисление сумм квартплаты и коммунальных платежей также производится с учетом всех возможных льгот, компенсаций и субсидий для каждого лицевого счета отдельно, на основании его личных уникальных данных. Суммы начислений не хранятся, а вычисляются, что экономит системные ресурсы и существенно ускоряет работу программы.
  • Начисления могут выполняться как по нормативам потребления, так и по показаниям приборов учета (счетчиков), при этом возможны варианты "счетчик на дом", "счетчик на квартиру", "два счетчика на квартиру".
  • Программа оснащена встроенным дизайнером отчетов, позволяющим редактировать имеющиеся и создавать новые печатные формы документов: счетов-извещений, ведомостей, справок, бухгалтерских и статистических отчетов и др.
  • Во время печати каждый бланк счета-извещения маркируется уникальным штрих-кодом (128E), что существенно упрощает идентификацию счетов и ввод в систему поступивших платежей. Сканер штрих-кода устанавливается в разъем параллельно клавиатуре, не требует специального программного обеспечения, практичен в эксплуатации, недорог и может быть включен в комплект поставки.
  • Программа позволяет не только начислять платежи, но и учитывать их поступление, формируя таким образом конечное сальдо по всем лицевым счетам. Поступившие суммы оплат автоматически распределяются ("расщепляются") по поставщикам услуг.
  • Предусмотрена возможность автоматического перерасчета начислений по любому лицевому счету за любой период, связанного, например, с недопоставкой коммунальных услуг, с предъявлением справки об отсутствии и т.д. 

ОТЛИЧИЯ  ОТ  БАЗОВОЙ  ВЕРСИИ  И  ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОГРАНИЧЕНИЯ

Основное отличие – программа вполне может быть установлена и настроена заказчиком самостоятельно, без привлечения специалистов «ЭЛЛИС», для чего она оснащена специальным компонентом – программой-инсталлятором, подробной инструкцией по установке и настройке и развитой справочной системой Help.

Настройка системы начислений не требует введения сложных формул. Весь процесс сводится к занесению тарифов в специальную табличную форму и выбору с ее помощью параметров алгоритма начисления.



Для всех лицевых счетов используется единая система начислений, что, собственно, и характерно для ЖСК и ТСЖ.

Система начислений ограничена 25 видами услуг, т.к. большее их количество не помещается на стандартный бланк счета-извещения/счета-квитанции.

Отсутствуют возможности обслуживания более 1000 лицевых счетов и создания нескольких организаций.

КОНФИГУРАЦИЯ  СИСТЕМЫ

Настоящая версия многопользовательская, предназначена для работы в единой локальной сети, но может использоваться и в локализованном варианте - на одном компьютере с подключенным принтером. Требования к программно-аппаратному обеспечению минимальны: достаточно, чтобы компьютер "держал" операционную систему Windows'98 или выше. Специалистами «ЭЛЛИС» выработаны рекомендации по рациональному подбору принтера (с точки зрения уменьшения стоимости печати).

ПОСТАВКА  И  ПРИОБРЕТЕНИЕ  ПРОГРАММ

Поставка осуществляется в виде дистрибутивов по e-mail, либо на компакт-диске по почте. Объем пересыламых файлов составляет около 4,9 Mb. Все программы содержат подробную инструкцию по установке и настройке и развитую справочную систему Help.

Примечание:  программа «Квартплата для ЖСК / ТСЖ» не предназначена для реализации в Санкт-Петербурге.

Стоимость:  9 000 руб. с одним рабочим местом плюс 3 000 руб. за каждое дополнительное. НДС  не  облагается.

СПЕЦИАЛЬНОЕ  ПРЕДЛОЖЕНИЕ  ДЛЯ  ТСЖ  И  ЖСК  МОСКВЫ

Выезд специалиста «ЭЛЛИС» к заказчику, установка программы (в варианте до 1 тыс. лицевых счетов) на рабочее место, помощь в конвертации данных, персональная настройка с учетом всех видов начислений, тарифов и льгот, обучение персонала работе с программой и техническое сопровождение в течение трех месяцев.

Стоимость:  23 000 руб.

Программное обеспечение и услуги компании «ЭЛЛИС» НДС не облагаются.

Последние новости

On-Line
Консультант